Hos AUTA ApS tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. I denne privatlivspolitik kan du læse, hvordan vi behandler personoplysninger, når du besøger auta.dk, kontakter os, er kunde eller samarbejdspartner eller søger en stilling hos os.

Vi behandler personoplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR) og den danske databeskyttelseslovgivning.

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

AUTA ApS
Mileparken 20E
2740 Skovlunde
CVR-nr.: 42216151
E-mail: kontakt@auta.dk

Ved spørgsmål om jobansøgninger og ansættelsesrelaterede personoplysninger kan du kontakte os på hr@auta.dk.

2. Hvilke personoplysninger behandler vi?

Hvilke oplysninger vi behandler, afhænger af din relation til AUTA, og hvordan du bruger vores hjemmeside og tjenester.

Når du kontakter os

Når du kontakter os via e-mail, telefon eller en kontaktformular, kan vi behandle dit navn, dine kontaktoplysninger og indholdet af din henvendelse samt andre oplysninger, du vælger at give os.

Vi bruger oplysningerne til at besvare din henvendelse, følge op på spørgsmål og håndtere en eventuel efterfølgende dialog.

Når du er kunde eller samarbejdspartner

I forbindelse med et kunde- eller samarbejdsforhold kan vi behandle kontaktoplysninger, korrespondance og andre oplysninger, der er nødvendige for at administrere samarbejdet, opfylde aftaler og levere vores ydelser.

Når du søger en stilling hos AUTA

Når du søger en stilling hos AUTA ApS, behandler vi de personoplysninger, du giver os i forbindelse med din ansøgning.

Oplysningerne bruges til at vurdere din ansøgning, gennemføre rekrutteringsprocessen og forberede en eventuel jobsamtale. Hvis du tilbydes ansættelse, kan oplysningerne desuden anvendes i forbindelse med oprettelsen af dit ansættelsesforhold.

Vi behandler kun oplysninger, der er relevante for rekrutteringsprocessen, og vi behandler dine oplysninger fortroligt og i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.

Når du besøger auta.dk

Når du besøger vores hjemmeside, kan der blive behandlet tekniske oplysninger om din enhed, browser og brug af hjemmesiden. Dette kan blandt andet ske via cookies og lignende teknologier, afhængigt af hjemmesidens opsætning og dine cookievalg.

Se afsnittet om cookies nedenfor.

3. Hvorfor behandler vi dine personoplysninger?

Vi behandler personoplysninger til følgende formål:

• At besvare henvendelser og kommunikere med kunder, samarbejdspartnere og andre kontaktpersoner.
• At administrere kunderelationer, samarbejdsaftaler og vores ydelser.
• At modtage og vurdere jobansøgninger og gennemføre rekrutteringsprocesser.
• At forberede og oprette ansættelsesforhold, når en ansøger tilbydes en stilling.
• At administrere kommunikation, hvor det er relevant og lovligt.
• At drive, vedligeholde og sikre hjemmesiden.
• At huske brugerindstillinger og, hvor det er relevant og lovligt, udarbejde statistik eller understøtte annoncering.
• At overholde gældende lovgivning og varetage relevante juridiske interesser.

4. Behandlingsgrundlag

Vi behandler kun personoplysninger, når der er et lovligt grundlag for det efter GDPR.

Afhængigt af formålet kan behandlingsgrundlaget blandt andet være:

• Aftale: Når behandlingen er nødvendig for at indgå eller opfylde en aftale med dig.
• Legitim interesse: Når behandlingen er nødvendig for en legitim interesse, og dine interesser eller grundlæggende rettigheder ikke vejer tungere.
• Retlig forpligtelse: Når vi er forpligtet til at behandle oplysninger efter lovgivningen.
• Samtykke: Når behandlingen kræver dit samtykke, eksempelvis ved brug af ikke-nødvendige cookies eller i relevante tilfælde ved opbevaring af jobansøgninger med henblik på fremtidige stillinger.

Det konkrete behandlingsgrundlag afhænger af den enkelte behandling.

5. Ansøgninger og rekruttering

Når du søger en stilling hos AUTA ApS, bruger vi dine personoplysninger til at vurdere din ansøgning, gennemføre rekrutteringsprocessen og forberede en eventuel jobsamtale.

Hvis du tilbydes ansættelse, kan oplysningerne desuden anvendes i forbindelse med oprettelsen af dit ansættelsesforhold.

Oplysningerne kan omfatte de oplysninger, du selv indsender i din ansøgning og dit CV, samt relevant korrespondance i forbindelse med rekrutteringen.

Da AUTA arbejder med børn og unge, indhenter vi straffeattest og børneattest forud for ansættelse, når det er relevant for stillingen og i overensstemmelse med gældende regler.

Vi behandler oplysninger i forbindelse med attesterne fortroligt og kun i det omfang, det er nødvendigt og lovligt. Oplysningerne opbevares ikke længere end nødvendigt til det relevante formål.

Hvis vi ønsker at opbevare din ansøgning med henblik på fremtidige stillinger, sker det på et relevant retligt grundlag. Hvor det er nødvendigt, indhenter vi dit samtykke.

6. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt til det formål, oplysningerne er indsamlet til, eller så længe vi er forpligtet til det efter lovgivningen.

Jobansøgninger

Oplysninger om jobansøgere opbevares, så længe det er nødvendigt for rekrutteringsprocessen og i overensstemmelse med AUTAs regler for opbevaring og sletning af personoplysninger.

Ansøgere, der ikke tilbydes ansættelse, får som udgangspunkt slettet deres oplysninger, når de ikke længere er nødvendige at opbevare.

Oplysninger fra straffeattester og børneattester slettes eller anonymiseres, når de ikke længere er nødvendige til det formål, de er indhentet til, medmindre gældende regler kræver andet.

Andre personoplysninger

Når personoplysninger ikke længere er nødvendige til det formål, de er indsamlet til, sletter eller anonymiserer vi dem, medmindre vi er forpligtet til at opbevare dem længere efter gældende lovgivning.

7. Deling af personoplysninger og eksterne tjenester

Vi kan dele personoplysninger med eksterne leverandører, der hjælper os med at drive og vedligeholde vores hjemmeside, administrere vores kommunikation eller levere vores tjenester.

AUTA.dk anvender WordPress til hjemmesidens funktionalitet. Hjemmesiden kan desuden anvende tjenester fra Google og Facebook/Meta til eksempelvis statistik, funktionalitet eller annoncering, afhængigt af hjemmesidens aktuelle opsætning.

Når en leverandør behandler personoplysninger på vores vegne, sørger vi for de nødvendige aftaler og sikkerhedsforanstaltninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.

Vi kan også videregive personoplysninger, hvis det er nødvendigt for at overholde lovgivningen eller håndtere juridiske krav.

Vi sælger ikke personoplysninger til tredjepart.

8. Cookies

AUTA.dk anvender eller kan anvende cookies og lignende teknologier på hjemmesiden.

En cookie er en lille tekstfil, der gemmes på din enhed, og som blandt andet kan bruges til at huske dine indstillinger og understøtte hjemmesidens funktioner.

Afhængigt af hjemmesidens aktuelle opsætning kan cookies bruges til:

• At sikre hjemmesidens grundlæggende funktioner.
• At huske dine indstillinger.
• At udarbejde statistik og måle trafik på hjemmesiden.
• At understøtte annoncering og måling af annoncer.

Hjemmesiden kan anvende cookies eller lignende teknologier fra WordPress, Google og Facebook/Meta, afhængigt af hvilke tjenester der er aktive.

Nødvendige cookies kan anvendes for at sikre hjemmesidens grundlæggende funktioner. Ikke-nødvendige cookies, eksempelvis til statistik eller markedsføring, anvendes i overensstemmelse med gældende regler. Hvor det er påkrævet, indhenter vi dit samtykke, inden de anvendes.

Du kan administrere eller slette cookies via indstillingerne i din browser. Vær opmærksom på, at blokering af visse cookies kan påvirke hjemmesidens funktionalitet.

9. Sikkerhed

Vi arbejder på at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab, ændring og videregivelse.

Vi anvender relevante tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, der tilpasses oplysningerne og de risici, som behandlingen indebærer.

Adgang til personoplysninger begrænses til personer, der har et arbejdsbetinget behov for oplysningerne.

10. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger.

Afhængigt af omstændighederne har du blandt andet ret til:

• Indsigt: At få oplyst, hvilke personoplysninger vi behandler om dig.
• Berigtigelse: At få urigtige oplysninger rettet.
• Sletning: At få oplysninger slettet i de situationer, hvor reglerne giver ret til det.
• Begrænsning: At få behandlingen begrænset i bestemte situationer.
• Dataportabilitet: At få udleveret visse oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
• Indsigelse: At gøre indsigelse mod visse former for behandling, herunder behandling baseret på legitim interesse.
• Tilbagetrækning af samtykke: At trække et samtykke tilbage, hvis behandlingen er baseret på samtykke.

Du har altid ret til at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger til direkte markedsføring.

Rettighederne gælder under de betingelser og undtagelser, der følger af databeskyttelseslovgivningen.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på kontakt@auta.dk. Ved spørgsmål om ansøgninger og ansættelsesrelaterede oplysninger kan du også skrive til hr@auta.dk.

Vi kan bede om oplysninger, der er nødvendige for at bekræfte din identitet, inden vi behandler din anmodning.

11. Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os.

Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Hjemmeside: https://www.datatilsynet.dk/

12. Ændringer i privatlivspolitikken

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, hvis vores behandling af personoplysninger ændrer sig, hvis vi indfører nye systemer, eller hvis lovgivningen kræver det.

Den gældende version offentliggøres på auta.dk med angivelse af datoen for seneste opdatering.

Hvis ændringer kræver særskilt information eller samtykke, håndterer vi dette i overensstemmelse med gældende regler.

13. Kontakt

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller vores behandling af personoplysninger, kan du kontakte:

AUTA ApS
Mileparken 20E
2740 Skovlunde
CVR-nr.: 42216151
E-mail: kontakt@auta.dk

Ved spørgsmål om jobansøgninger og ansættelsesrelaterede personoplysninger kan du kontakte os på hr@auta.dk.